Creación de bienes recibidos
Las entradas de mercancías son objetos que definen la llegada y recepción de un artículo de pedido de compra en una ubicación específica. Solo se utilizan para tipos de artículos de inventario, ya que esos son los únicos tipos de artículos que deben recibirse en una ubicación física sin excepción. Las entradas de mercancías generalmente se manejan por artículo de orden de compra, por lo que, en este caso, crearemos una entrada de mercancías a través de la página de artículos de orden de compra.
También puede crear entradas de mercancías accediendo al formulario de creación en la página de informes dedicada.
El apartado de datos básicos del formulario de creación permite especificar la ubicación del recibo, la fecha y la orden de compra a la que pertenece.
Al igual que en la creación de pedidos, las entradas de mercancías también se gestionan por artículos que corresponden a un artículo del pedido seleccionado. Puede elegir el artículo que recibió y la cantidad que recibió.
Finalmente, podrás subir un documento o imagen como comprobante de la recepción. Este documento suele ser una imagen de un comprobante de entrega firmado por ambas partes. Este paso es opcional.
Una vez que creamos la entrada de mercancías, podemos verificar que todo se hizo correctamente ingresando a la página de informes en la tarjeta de Entrada de mercancías. Deberíamos ver una entrada de mercancías para nuestra orden de compra.
Otra forma de acceder a esta entrada de mercancías es mediante la acción Ver entrada de mercancías en la posición de la orden de compra. También podemos verificar que la entrada de mercancías se registró correctamente viendo la columna Cantidad recibida del elemento de la orden de compra, que debe mostrar la cantidad que especificamos en nuestro recibo.
Registrar una entrada de mercancías es un paso necesario para permitir a sus socios comerciales crear facturas sobre artículos de inventario.