Entidades de compra

Las entidades de compra son objetos que se utilizan en los procesos de aprovisionamiento (P2P) de AppliQloud. Son agrupaciones organizacionales que gestionan compras, generalmente para una región o división específica dentro de la empresa. Para crear tu primera entidad de compras, ingresa a la tarjeta de Entidades de compras en el grupo de tarjetas ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL y accede al formulario de creación a través del botón + en la parte superior derecha.

La primera sección captura datos como el identificador de la entidad de compra y la empresa para la cual es responsable de las compras.

Después de esto, capturamos la descripción dependiente del idioma de la entidad de compra. Asegúrate de ingresar al menos una traducción para el idioma inglés (en).

Podrías tener una entidad de compra global que compre para todos los países (entidades contables) o elegir dividir tu departamento de compras en diferentes secciones. La sección de entidades contables del formulario de creación permite seleccionar qué entidades contables pueden utilizar esta entidad para realizar sus compras.

Finalmente, guardas la entidad de compra y verificas que el nuevo objeto aparezca en la página de informes. En este caso, se creó una entidad que maneja las compras de Norteamérica, para nuestras dos entidades contables.