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Socios comerciales

Los socios comerciales son la base del lado PIC de AppliQloud. Registrar a tus socios comerciales en AppliQloud te permitirá integrarlos directamente en tus procesos empresariales. Para registrar a tu primer socio comercial, ingresa a la tarjeta de Socios comerciales en el grupo de tarjetas SOCIOS COMERCIALES.

El primer paso al registrar un socio comercial es registrar sus datos básicos. Indica si tu socio comercial es una persona o una empresa, ingresa el nombre y el correo electrónico de contacto del socio comercial y añade un número de teléfono de contacto opcional.

Business partner basic data

tip

Introduce el nombre comercial del socio como el campo Nombre. Deberás proporcionar el nombre legal en un paso futuro, así que asegúrate de que este nombre sea un identificador claro de la identidad del socio.

El segundo paso es ingresar las ubicaciones del socio comercial. Este paso es opcional, ya que la mayoría de las veces no lo sabes con certeza y quieres que el socio comercial ingrese sus propios datos. En este caso, ingresaremos una localización como la dirección fiscal.

Business partner location

Business partner location

Business partner fiscal data

Después de esto, necesitaremos registrar los datos fiscales del socio comercial. El país se elegirá automáticamente en función del país de la dirección fiscal del último paso. En caso de que no hayas ingresado una dirección fiscal, puedes seleccionarla desde el menú desplegable. También necesitarás proporcionar el nombre fiscal (legal) de la empresa/persona.

Business partner fiscal identifier

Después de seleccionar el país, verás que aparece un nuevo paso llamado identificadores fiscales en el formulario. Los identificadores fiscales requeridos se eligen en función del país fiscal del socio comercial. Por ejemplo, un socio comercial con sede en EE. UU. deberá proporcionar su EIN, pero un socio comercial ubicado en Argentina necesitaría proporcionar un identificador diferente, en este caso, el CUIT. Asegúrate de completar todos los identificadores fiscales requeridos para el país seleccionado.

Business partner fiscal identifier

Business partner fiscal types

El siguiente paso es seleccionar los tipos de socios comerciales que estarán activos para este socio comercial. Para la versión v1.1.x de AppliQloud, el único tipo disponible es VENDOR, así que elige eso como el tipo de tu socio comercial. Los tipos de socios comerciales elegidos influirán en el siguiente paso, que es ingresar los documentos fiscales que el socio comercial deberá proporcionar. Por ejemplo, un socio comercial con el tipo VENDOR deberá proporcionar un certificado fiscal.

Business partner fiscal document

Business partner fiscal document

El penúltimo paso es registrar los contactos de nuestro socio comercial. Los contactos son usuarios externos que pueden acceder a los datos transaccionales de este socio comercial. Puedes crear un usuario en la aplicación de usuarios externos y registrarlo como contacto marcando la casilla ¿Es usuario? y desplegando el menú, o crear directamente un nuevo usuario externo proporcionando el nombre y apellido, un correo electrónico y un perfil comercial. Cada usuario puede tener diferentes canales de notificación que les avisarán cuando un recurso cambie de estado o se cree uno nuevo.

Business partner fiscal contact

Business partner fiscal contact

Business partner fiscal contact

warning

Trata de no manipular la configuración de notificaciones de tus contactos, ya que deberían poder optar por no recibir notificaciones si así lo desean. Déjalos configurarlo en su propio entorno.

Finalmente, podemos registrar mapeos para que nuestros backends envíen datos sobre nuestros socios comerciales. Elige un identificador externo para el socio comercial creado. Este paso es opcional.

Business partner contact log in

Una vez que guardemos el socio comercial, deberíamos ver nuestro nuevo objeto en la página de informes. Deberías notar que el ESTADO del socio comercial está en Pendiente de finalización. El flujo de trabajo del socio comercial está diseñado para integrar al socio comercial en su propio proceso de registro, por lo que ahora, un contacto del socio comercial debe iniciar sesión en la plataforma, verificar o completar su información y solicitar la aprobación de un administrador. Para esta guía crearemos dos socios de negocio, además de los dos creados en el flujo de auto-registro.

Business partner contact log in